Mobile Payment & digitale Kasse: So geht modernes Bezahlen auf der Baustelle
Ob EC-Karte, Apple Pay oder mobile Zahlungsapps wie SumUp, Zettle oder PayPal Zettle: Die Auswahl ist groß. Moderne Zahlungssysteme lassen sich oft direkt über das Smartphone oder Tablet bedienen – ideal für Monteure, Serviceteams oder Verkaufsaktionen vor Ort.
Vorteile mobiler Payment-Lösungen:
- Keine Rechnungsschreiberei mehr vor Ort
- Sofortige Zahlung mit digitalem Beleg
- Einfache Anbindung an die Buchhaltung
- Professioneller Auftritt beim Kunden
Tipp: Achte darauf, dass das System mit deiner Buchhaltungssoftware kompatibel ist und Schnittstellen für DATEV oder lexoffice bietet.
Kassen-Nachweispflichten & GoBD: Was das Finanzamt erwartet
Seit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) gelten auch für mobile Kassen klare Regeln. Jede elektronische Kasse muss:
- manipulationssicher sein
- eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen
- Daten für 10 Jahre archivieren
Checkliste für rechtskonforme Kassenlösungen:
- Ist das Gerät GoBD- und KassenSichV-konform?
- Gibt es automatische Backup-Funktionen?
- Werden alle Zahlungen lückenlos protokolliert?
Nur wer hier sauber arbeitet, vermeidet Ärger bei der Betriebsprüfung.
Datenschutz nicht vergessen: DSGVO & Zahlungsdaten
Auch Zahlungsdaten zählen zu den personenbezogenen Daten und müssen laut DSGVO geschützt werden. Wichtig ist:
- Kundendaten nur mit Einwilligung speichern
- Zahlungssysteme nutzen, die DSGVO-konform arbeiten
- Datenverschlüsselung aktivieren und regelmäßig Updates durchführen
Besonders bei cloudbasierten Systemen solltest du prüfen, wo die Server stehen (idealerweise in der EU) und welche Daten dort gespeichert werden.
Fazit: Einfach, schnell und sicher bezahlen
Digitale Kassen und mobile Payment-Lösungen sind für Handwerksbetriebe ein echter Gewinn: Sie sparen Zeit, reduzieren Zettelwirtschaft und helfen dabei, rechtssicher zu arbeiten. Wer auf ein gutes System setzt, punktet beim Kunden und beim Finanzamt.
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