BLOGBEITRAG: Datenschutz, KI

Interessenkonflikt – Können DSBs auch gleichzeitig KI-Beauftragte sein?

In Deinem Handwerksbetrieb wächst mit der Digitalisierung nicht nur die Notwendigkeit, Datenschutzvorgaben zu erfüllen, sondern auch moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) effizient zu nutzen. Doch kannst Du als Datenschutzbeauftragter (DSB) auch gleichzeitig die Rolle des KI-Beauftragten übernehmen, ohne in einen Interessenkonflikt zu geraten? Diese Frage stellt sich vielen Handwerksunternehmern, die ihre Prozesse optimieren und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen einhalten wollen.

Was macht ein Datenschutzbeauftragter?

Als DSB trägst Du eine erhebliche Verantwortung in Deinem Betrieb. Deine Hauptaufgaben umfassen:
Gerade im Handwerk, wo oft mit sensiblen Kundendaten gearbeitet wird, ist ein DSB unerlässlich. Egal ob es um Kundenadressen, Zahlungsinformationen oder sogar gesundheitliche Daten geht – der Schutz dieser Informationen hat oberste Priorität.

Wer braucht einen DSB?

Für viele Handwerksbetriebe ist ein DSB Pflicht, insbesondere wenn:

Wofür ist ein KI-Beauftragter zuständig?

Mit der zunehmenden Digitalisierung wird die Rolle des KI-Beauftragten immer wichtiger, auch im Handwerk. Ein KI-Beauftragter übernimmt die Aufgabe, die Einführung und Nutzung von KI-Systemen im Betrieb zu überwachen und zu steuern. Deine Hauptaufgaben als KI-Beauftragter wären: Es liegt an uns, diese neue Ära des Handwerks mit offenen Armen zu begrüßen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Technologie verantwortungsvoll eingesetzt wird, zum Wohl der Handwerker und der Menschen, denen sie dienen.
Diese Rolle wird in Handwerksbetrieben besonders wichtig, wenn Du überlegst, Automatisierungslösungen oder digitale Assistenzsysteme zu implementieren, die Deine Arbeitsprozesse erleichtern sollen.

Überschneidungen und Unterschiede der Rollen

Es gibt Überschneidungen zwischen den Aufgaben eines DSB und eines KI-Beauftragten, die man nicht übersehen sollte:
Allerdings gibt es auch klare Unterschiede in den Kernaufgaben:

Synergien und potenzielle Interessenkonflikte

Die Kombination beider Rollen kann in Deinem Handwerksbetrieb sowohl Chancen als auch Risiken mit sich bringen:

Chancen:

Risiken:

Rechtliche Perspektive und Best Practices für Handwerksbetriebe

Laut DSGVO ist die Unabhängigkeit eines DSBs entscheidend. Aufsichtsbehörden empfehlen, klare Grenzen zwischen den Rollen zu ziehen, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Für Handwerksbetriebe bedeutet das:

Fazit: Chancen und Risiken abwägen

Die Doppelrolle als DSB und KI-Beauftragter bietet Dir sowohl Chancen als auch Herausforderungen. Einerseits könntest Du durch eine enge Verzahnung beider Bereiche Prozesse effizienter gestalten und eine einheitliche Strategie entwickeln. Andererseits besteht die Gefahr, dass Interessenkonflikte Deine Unabhängigkeit als DSB beeinträchtigen und die Einhaltung der DSGVO gefährden. Für Deinen Handwerksbetrieb ist es daher wichtig, die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen beider Rollen genau zu analysieren. So kannst Du entscheiden, ob eine Doppelrolle sinnvoll ist oder ob es besser wäre, die Aufgaben auf verschiedene Personen zu verteilen. In jedem Fall gilt: Datenschutz und der verantwortungsvolle Einsatz von KI sollten Hand in Hand gehen, um sowohl die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen als auch die betrieblichen Abläufe zu optimieren.

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RISIKEN UND CHANCEN IM HANDWERK